Sjekk registreringen av sikkerhetsrådgiveren – bruk alltid samme organisasjonsnummer
Gjennomgangen av registrene viser at flere virksomheter har feil eller ufullstendige opplysninger om sikkerhetsrådgiver. Ett forhold det er særlig viktig å være oppmerksom på, er at det samme organisasjonsnummeret må brukes ved innmelding, endring og utmelding av sikkerhetsrådgiver.
DSB forbereder tilsyn i 2027
Som en del av forberedelsene til tilsynsaksjonen gjennomgår DSB registrene over innmeldte sikkerhetsrådgivere. Flere virksomheter er allerede kontaktet og bedt om å rette opp feil eller mangler i registreringene.Gjennomgangen viser blant annet at noen virksomheter har:
- registrert selve virksomheten som sikkerhetsrådgiver, i stedet for en navngitt person
- registrert en person som ikke er kjent med at vedkommende er oppført som sikkerhetsrådgiver
- unnlatt å oppdatere registreringen etter at sikkerhetsrådgiveren har sluttet
- feil eller utdaterte kontaktopplysninger.
Hvis virksomheten ikke har sikkerhetsrådgiver
Virksomheter som kommer i befatning med transport av farlig gods skal utpeke én eller flere sikkerhetsrådgivere og melde til DSB hvem som er utpekt. Kravene følger av forskrift 1. april 2009 nr. 384 om landtransport av farlig gods (landtransportforskriften). Ved brudd på forskriften kan DSB fastsette tvangsmulkt etter brann- og eksplosjonsvernloven § 39, jf. landtransportforskriften § 35.Husk å bruke samme organisasjonsnummer
En feil det er viktig å være oppmerksom på, er bruk av feil organisasjonsnummer ved endring eller utmelding av sikkerhetsrådgiver.Ved innmelding, endring og utmelding må alltid det samme organisasjonsnummeret brukes. Dersom sikkerhetsrådgiveren opprinnelig ble registrert på hovedorganisasjonsnummeret, må også senere endringer eller en eventuell utmelding gjøres på hovedorganisasjonsnummeret. Tilsvarende gjelder dersom registreringen ble gjort på en underenhet.
Brukes et annet organisasjonsnummer, blir ikke den opprinnelige registreringen endret eller slettet. Registreringen blir liggende i DSBs register, og virksomheten vil fortsatt stå med feil eller ufullstendige opplysninger – selv om den tror endringen er gjennomført.
Kort sagt: Det samme organisasjonsnummeret må brukes gjennom hele registreringsløpet.
DSB anbefaler registrering på hovedorganisasjonsnummeret
For virksomheter som bare har én sikkerhetsrådgiver – som er det vanligste – anbefaler DSB at sikkerhetsrådgiveren registreres på virksomhetens hovedorganisasjonsnummer. Dette gjelder også dersom det bare er en underenhet som driver transport av farlig gods.En registrering på hovedorganisasjonsnummeret gjør det enklere å administrere ordningen og reduserer risikoen for feil når opplysningene senere skal oppdateres.
Innmelding, endring og utmelding skjer i Altinn
Innmelding, endring og utmelding av sikkerhetsrådgiver skjer i det samme Altinn-skjemaet.Den som sender inn skjemaet, må ha nødvendige Altinn-rettigheter i virksomheten. Dette vil normalt være daglig leder, styreleder eller eier, men rettighetene kan delegeres til andre.
DSB kan ikke gjøre endringer på vegne av virksomhetene. Registreringene administreres gjennom Altinn, og det er virksomheten selv som har ansvar for å sørge for at opplysningene er korrekte og oppdaterte.
Kontroller registreringen nå
DSBs oppfordring til virksomhetene er derfor enkel; gå gjennom registreringen av virksomhetens sikkerhetsrådgiver før tilsynsaksjonen i 2027.Kontroller at:
- riktig person er registrert som sikkerhetsrådgiver
- kontaktopplysningene er korrekte
- registreringen er gjort på riktig organisasjonsnummer
- det samme organisasjonsnummeret brukes dersom registreringen senere skal endres eller sikkerhetsrådgiveren meldes ut.
Innmelding, endring og utmelding gjøres i det samme Altinn-skjemaet:
https://info.altinn.no/skjemaoversikt/direktoratet-for-samfunnssikkerhet-og-beredskap/melding-om-sikkerhetsradgiver/
DSB oppfordrer sikkerhetsrådgiverne til å kontakte virksomhetene/sine kunder og minne dem på dette
SISTE NYTT
