Digitoll Portal: Slik forenkles digital tollbehandling

Tolletaten har nå rullet ut Digitoll Portal, en ny samhandlingsløsning som skal gjøre innsending av transport- og varedata betydelig enklere for næringslivet. Portalen er et sentralt grep i digitaliseringen av norsk vareførsel.

Gjennom flere år har Tolletaten jobbet med satsingen Digitoll for å modernisere grensepasseringer. Med lanseringen av Digitoll Portal tas nå et nytt steg for å øke samhandlingen og datadelingen mellom de ulike aktørene i verdikjeden. Målet er at informasjon skal kunne deles, kobles og brukes mer effektivt på tvers av virksomheter.

Hva er Digitoll Portal?

Digitoll innebærer at aktører sender inn digital informasjon om hvilke varer som fraktes, hvilket transportmiddel som benyttes, og nøyaktig når og hvor varen ankommer grensen. Den nye portalen er utviklet for å gi virksomheter full oversikt over informasjonen de selv har sendt inn.

En av de viktigste funksjonene i portalen er muligheten til å koble sammen data. Ofte er det forskjellige aktører som sitter på ulike deler av informasjonen – for eksempel kan en transportør sitte med data om kjøretøyet, mens en speditør har detaljene om varene.

Særlig relevant for transport av farlig gods (ADR)

For virksomheter som håndterer farlig gods, stilles det ekstra strenge krav til dokumentasjon og kontroll. Digitoll Portal kan her spille en viktig rolle ved å sikre at korrekt vareinformasjon, inkludert nødvendige data for farlig gods, er digitalt koblet til riktig transportmiddel i god tid før grensepassering. Dette reduserer risikoen for feil i meldeplikten og bidrar til en mer oversiktlig og sikker logistikkjede for risikofylt last.

Kobling av data på tvers av virksomheter

For at Tolletaten skal kunne behandle melde- og opplysningsplikten korrekt, må vare- og transportinformasjon knyttes sammen. Digitoll Portal gjør dette mulig:

Innsyn: Virksomheter får oversikt over egne innsendte transport- og forsendelsesdata.
Datadeling: Man kan gi andre virksomheter tilgang til å se spesifikke data, forutsatt at det finnes et tjenstlig behov.
Sammenkobling: En transportør kan for eksempel finne informasjon som en speditør har sendt inn, og knytte denne til sitt transportmiddel. Dette sikrer at den samlede melde- og opplysningsplikten blir oppfylt.

Tolletaten understreker at selv om portalen ikke viser forretningssensitiv informasjon, er det bedriftenes eget ansvar å sikre at data kun deles med aktører som har et faktisk behov for informasjonen i sitt arbeid.

Krav for å ta i bruk løsningen

Portalen er utviklet for norske aktører innen logistikk- og transportnæringen. For å få tilgang til Digitoll Portal kreves følgende:

Brukeren må ha gyldig innlogging via ID-porten.
Virksomheten må ha tilgang til tjenesten "digitoll-portal" i Altinn.
Tilgang må delegeres i Altinn ved å søke opp enkelttjenesten.

Denne nye løsningen forventes å lette det administrative arbeidet for mange transportører og speditører, samtidig som det gir en mer forutsigbar og effektiv grensepassering.

Vil du vite mer eller trenger du brukerveiledning?

Besøk Tolletatens egne sider for utfyllende informasjon og tekniske veiledninger: https://www.toll.no/no/bedrift/alt-om-digitoll/digitoll-portal

Tolletaten lanserer Digitoll Portal: Slik forenkles den digitale tollhverdagen